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- Februar 16 - Business Intelligence mit QlikView und PBE
Wir werden immer wieder angefragt, ob die Projektdaten aus PBE auch mit anderen Werkzeugen ausgewertet werden können. Die PBE-Datenbank ist eine offene Datenbank und trotzdem über die row-level-security abgesichert. D.h. wenn Sie z.B. QlikView von QlikTech GmbH nutzen wollen, um Projektdaten aus PBE auszuwerten oder sogar mit anderen Datenquellen zu verknüpfen, so sieht der Anwender nur das, was Sie ihm gemäß der row-level-security in den Rollen und Rechten zugestanden haben. Technisch erfolgt der Zugriff über OLE-DB oder auch ODBC. Und die für das Reporting hinterlegten Modelle können Sie natürlich auch dabei nutzen. D.h. Sie müssen kein SQL-Spezialist sein, um Ihre PBE-Daten schnell und flexibel zu analysieren. - Dezember 15 - Ein sehr erfolgreiches Jahr geht zu Ende
Wir wünschen allen Kunden und Besuchern unserer Internetseiten auch auf diesem Weg ein gesegnetes Weihnachtsfest sowie ein gutes und erfolgreiches Neues Jahr.
Mit unserer finanziellen Unterstützung hat der gemeinnützige Verein „Hilfsaktion Togo/Togoville“ dieses Jahr mit ortsansässigen Schreinern einfache Schulbänke für die Schulen hergestellt. Wir sind überzeugt davon, dass vor allem in der Ausbildung der Kinder ein Schlüssel für die Zukunft liegt. Denn Bildung macht stark. Sie stärkt Individuen und Familien und damit nicht zuletzt die Gesellschaft. Die Kinder in Togoville sind sehr wissbegierig, aber die Ausstattungen der Schulen sind äußerst schwach. Wir freuen uns sehr, dass wir zusammen mit „Hilfsaktion Togo/Togoville“ hier etwas ändern konnten.
Und übrigens, die Ziegenherde vom letzten Jahr entwickelt sich prächtig! - Oktober 15 - Strategisches Multi Projekt Management mit PBE
Bewerten Sie die Projekte in PBE strategisch gemäß gewichteten Kriterien. In einer mehrdimensionalen Betrachtung stellen Sie nun die strategische Bedeutung anderen Projektkennzahlen (wie Fortschritt, Risiko, Kosten, Ergebnis etc.) gegenüber. Notwendige Entscheidungen in der Multi Projekt Umgebung sind so häufig leichter und vor allem transparent zu fällen. - August 15 - Externe Mitarbeiter in PBE
Sie können natürlich auch externen Mitarbeitern eingeschränkten Zugriff auf die PBE geben. Sehr interessant ist dabei Time-it und Travel-it; d.h. externe Mitarbeiter erfassen ihre Projektzeiten und eventuelle Reisekosten einheitlich in PBE. Sind dann noch projekt- und tätigkeitsbezogene Kostensätze hinterlegt, dann kann auf dieser Basis der externe Mitarbeiter auch seine Rechnung stellen. Ihre Vorteile: Die Zeiten und Kosten externer Mitarbeiter werden in PBE geprüft und freigegeben. Die Projektmanager informieren sich bereits frühzeitig über die Kosten. Sie bekommen einheitliche Rechnungen. - Juni 15 - PBE und DMS
Ein Kunde zeigte uns eine besonders einfache aber sehr wirksame Methode PBE an ein DMS anzubinden. In den Projektstammdaten in PBE wurde für jedes Projekt eine Verknüpfung zu einem Projektordner als URL hinterlegt. Über den PBE-Report-Agent werden jetzt diese Verknüpfungen genutzt, um Projektberichte als PDF-Dokumente automatisch in diese Projektordner abzulegen. Jetzt liegen jederzeit für alle Projekte stets aktuelle Projektberichte in diesen Ordnern vor. - April 15 - Freigabe PBE V3.2
Vereinbaren Sie einfach einen Präsentationstermin mit uns und lassen Sie sich begeistern von der Fülle der Erweiterungen. Schwerpunkte lagen in Time-it, Account-it, Document-it, Improve-it und vor allem aber in Skill-it. - März 15 - Time-it Project Approval
Projektmanager können über dieses Modul die gebuchten Projektzeiten prüfen. Dabei können Sie die erfassten Zeiten auf verrechenbar/nicht verrechenbar kontieren, sowie erfasste Kommentare korrigieren. Auf dieser Basis kann dann eine Rechnung für Leistungen im Nachweis weiter automatisiert werden. - Februar 15 - Document-it
Verwalten und strukturieren Sie Ihre Projekt-Dokumente (DOC, XLS, PPT, PDF, TXT) mit Document-it direkt in der PBE-Datenbank. Verknüpfen Sie diese Dokumente direkt mit Projekten oder Vorgängen im Projektplan. Finden Sie Dokumente über die Volltextsuche. Sorgen Sie für eine einheitliche Dokumentation über Templates, die projektspezifisch instanziiert werden. Dabei werden quasi Variablen im Template durch Projektdaten ersetzt. - Januar 15 - Success story von Boehringer Ingelheim
Lesen Sie alles über den NAVIGATOR: Entwicklungsressourcen optimiert einsetzen bei der Boehringer Ingelheim. - Dezember 14 - Ein sehr erfolgreiches Jahr geht zu Ende
Wir wünschen allen Kunden und Besuchern unserer Internetseiten auch auf diesem Weg ein gesegnetes Weihnachtsfest sowie ein gutes und erfolgreiches Neues Jahr.
Mit unserer finanziellen Unterstützung hat der gemeinnützige Verein „Hilfsaktion Togo/Togoville“ eine größere Ziegenherde angeschafft und diese trägt nun dazu bei, die Grundversorgung der Kinder auf eine gesündere Basis zu stellen. Wie meinte ein Kunde dazu spontan: „Bisher gab es bei effect-it eigentlich nichts zu meckern.“ - November 14 - Time-it
Mit der Funktion „Periode buchen“ können Sie nun in Time-it eine konstante Projektzeit über mehrere Tage quasi mit einem Klick buchen. Das ist nicht nur für die Urlaubsbuchung eine signifikante Erleichterung. - Oktober 14 - PBE goes mobile
Lassen Sie sich wichtige Kennzahlen aus dem Multi Projekt Management direkt auf dem Smartphone anzeigen. Projektkennzahlen, KPIs oder auch Ressourcenauslastungen haben Sie so quasi immer dabei. - September 14 - Budget-Management
Auf vielfachen Wunsch einiger Kunden wurde ein Budget-Management für interne Projekte in PBE realisiert. Definieren Sie Budgets für Teams und Bereiche und ordnen Sie die internen Projekte diesen Budgets zu. Bereiche können so eigenverantwortlich z.B. Verbesserungsprozesse in internen Projekten realisieren, orientieren sich aber an fest vorgegebenen Randbedingungen. - August 14 - PBE-Agent
Der PBE-Agent ist ja schon seit V1.3 verfügbar. Ein Kunde konnte uns jetzt zeigen, wie die Disziplin signifikant mit dem PBE-Agent gesteigert werden konnte. Zu spät erfasste Projektzeiten oder veraltete Projektpläne treten nur noch sehr selten auf. Aber vor allem konnte die Zeitspanne zwischen Leistungserbringung und Rechnungsstellung signifikant gesenkt werden. Das ist in der Tat bares Geld. - Juli 14 - Schedule-it
Kleine Erweiterungen erleichtern zusätzlich die Projektplanung im Gantt-Chart. Das Kontextmenu der Vorgänge wurde um einige Funktionen (z.B. Zoomen) erweitert.
Ebenso werden jetzt während der Planaktualisierung gleich Soll-Ist-Vergleiche und Vergleiche zum Commitment grafisch angezeigt. - Juni 14 - Reports direkt in Microsoft Office
Über ein kleines Makro können PBE-Reports direkt in Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente integriert werden. Automatisieren Sie so z.B. einen Projektstatus-Bericht oder die Rechnung für Leistungen im Nachweis inklusive der Reisekosten.
Ein Kunde hat uns diesen „Trick“ verraten. Gerne stellen wir Ihnen diese Makros kostenfrei zur Verfügung, sprechen Sie uns einfach an. - Mai 14 - Report-it
Die Definitionen für den Aufruf eines Reports, wie Name und Parameterdefinitionen, können nun auch von Systemadministrator transparent über den Browser gepflegt werden. Damit können auch selbstentwickelte Reports leicht in Report-it integriert werden. - März 14 - Aktion Management
Das neue PBE-Modul Aktion Management enstand in der Partnerschaft mit MPMR Consulting & Solutions.
Aktionen werden klassifiziert, textuell beschrieben und die entsprechenden Verantwortlichkeiten definiert und im Status verfolgt. Die Verantwortlichen werden zeitnah über den PBE-Agent per Email informiert.
Aktionen können projektspezifisch definiert werden und in Schedule-it Light terminiert werden.
Aber Aktionen können auch unabhängig von Projekten definiert und gemanaged werden. Damit ist das PBE-Modul Aktion Management auch isoliert einsetzbar.
Aus den Aktionen, derem Status und den Verantworltichen werden zur effektiven Steuerung dann auch die RACI-Diagramme erstellt (siehe z.B. Wikipedia). - Februar 14 - Neues Time-it
Das neue Time-it konnte termingerecht freigegeben werden.
Time-it basiert technologisch jetzt auch auf dem PBE-Framework, d.h. insbesondere die Konfigurationsmöglichkeiten sind dadurch signifikant gesteigert.
So können jetzt in Time-it Projektzeiten sowohl vorgangsbezogen als auch WBS-bezogen erfasst werden. Gerade bei großen Projekten, die sehr eng gemanaged werden müssen, kann dies sehr sinnvoll genutzt werden. - Januar 14 - Site-Konzept
Erstreckt sich die Multi Projekt Umgebung über mehrere finanzrechtlich eigenständige Bereiche, so war es bisher notwendig, diese Bereiche als eigenständige Mandanten anzulegen, um aussagekräftige Finanzreports aus der PBE zu erhalten. Werden aber in dieser Konstellation viele Projekte gemeinsam realisiert, so entstand durch die Pflege der dann notwendigen Transferprojekte zusätzlicher Aufwand und beeinträchtigte auch die transparente Sicht in das Gesamtprojekt.
Das nun realisierte Site Konzept basiert auf den Ideen eines Kunden, dem wir auch an dieser Stelle unseren Dank aussprechen.
Über das Site-Konzept werden Projekte und Ressourcen den einzelnen eigenständigen Bereichen zugewiesen, die aber alle in einem gemeinsamen Mandanten liegen. Über die diesen Sites hinterlegten Regeln werden jetzt die Kosten und Erlöse zwischen diesen Sites berechnet. Dieses Intercompany Business wird dann auf den globalen Finanzreports entsprechend konsolidiert. - Dezember 13 - Ein erfolgreiches Jahr geht zu Ende
Wir wünschen allen Kunden und Besuchern unserer Internetseiten auch auf diesem Weg ein gesegnetes Weihnachtsfest sowie ein gutes und erfolgreiches Neues Jahr.
Besonders bedanken wollen wir uns bei unserer vielen aktiven Kunden die uns immer wieder neue Anforderungen und damit Ideen liefern, mit der wir unsere Standard-Lösung noch wertvoller machen.
Und 2013 war auch besonders fruchtbar in der Zusammenarbeit mit unseren Partnern. Viele Kunden sind begeistert wie zügig solche Synergien in neue Module und Produkte münden.
Und lassen Sie sich überraschen, bereits für das 1. Quartal 2014 sind weitere Module geplant. - November 13 - GreenSource
Wir sind natürlich sehr stolz, dass wir GreenSource als neue Systemlösung bereits einen Monat früher als geplant in erster Version freigeben konnten. Das System wurde in der Partnerschaft mit Admin Excellence Consulting und future impulse GmbH gemeinsam entwickelt.
GreenSource basiert technologisch auf dem PBE-Framework, dass heißt insbesondere auch, dass GreenSource sich reibungslos über alle PBE-Module erweitern lässt.
Rufen Sie uns an und vereinbaren Sie einen individuellen Präsentationstermin. - Oktober 13 - Skill-Management
Managen Sie die Skills Ihrer Mitarbeiter. Mit dem flexiblen Metamodell können Sie die Skills anlegen, die in Ihrer Organisation verfolgt werden sollen. Über Aulsatungsdiagramme können Sie jetzt nicht nur die Auslastung Ihrer Mitarbeiter managen, sondern zusätzlich können Sie jetzt die Verfügbarkeit bestimmter Skills verfolgen.
Definieren Sie auch für generische Ressourcen Skills und verwenden diese in Planungstemplates in Schedule-it Light. Über die Verfügbarkeitsanzeige wird jetzt nach den angefragten Skills gesucht und deren Kapazität personell dargestellt. - September 13 - Report - Agent
Der Report - Agent als neues PBE-Modul entstand auf Kundenanfrage. In größeren Organisationen gibt es immer wieder Bedarf spezifische Reports Managern regelmäßig zur Verfügung zu stellen, die ansonsten kaum PBE aktiv nutzen. Über den Report - Agent werden diese Reports automatisiert erzeugt und als Export (PDF, DOC, XLS, ...) zur Verfügung gestellt. Über die Konfiguration kann sehr frei eingestellt werden, welche Reports wann wie oft mit welchen Parametern und an welchem Ort abgelegt werden sollen.
Vielen Dank an unseren Kunden, der diese Idee bei uns anfragte. - Juli 13 - Verfügbarkeitsabfrage
Einfach schnell und sehr nützlich: Über die Verfügbarkeitsabfrage in Schedule-it Light prüfen sie ob alternative Ressourcen für einen Vorgang zur Verfügung stehen und welche Kapazität hier noch nutzbar ist. Im Zusammenspiel mit generischen Ressourcen und Planungstemplate ist das besonders wirkungsvoll nutzbar.
Vielen Dank an unseren Kunden, der diese Idee bei uns anfragte. - Juni 13 - Partner
Admin Excellence Consulting ist ein international tätiges Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt Lean Administration die wir als effect-it Gold certified partner gewinnen konnten. Zusammen mit unserem Partner future impulse GmbH entwickeln wir aktuell sehr innovative Ansätze zu den Themen Kompetenzmanagement, strategische Mitarbeiterentwicklung und Request Management. Ende diesen Jahres werden wir voraussichtlich die ersten gemeinsame Produkte am Markt platzieren. - Mai 13 - earned value method
Die earned value method (EVM) aus Projekten ist vielen sicher bekannt (siehe z.B. Wikipedia). Aber wie wendet man diese Methodik in einer Multi Projekt Management Umgebung an und wie können für Projektportfolien EVM Kennzahlen abgeleitet werden. Lassen Sie sich diese Ansätze präsentieren, die insbesondere durch unseren Partner MPMR Consulting & Solutions entwicklet wurden und nun in der PBE als Modul zur Verfügung steht. - April 13 - Partner
Wir freuen uns außerordentlich future impulse GmbH als effect-it Gold certified partner gewonnen zu haben. Die bereits seit einiger Zeit bestehende aktive und sehr fruchtbare Zusammenarbeit steht so auf einem soliden Fundament. Sie dürfen gespannt sein, welche Synergien aus dieser Partnerschaft für unsere Kunden entstehen. - März 13 - Lösungspaket „PTR“
„PTR“ steht für Project Timereporting and Travelcost und ist eine unmittelbar einsatzfähige standardisierte Lösung für:- Erfassen, prüfen und freigeben von Projektzeiten
- Erfassen, prüfen und freigeben von Reisekosten
- Interne Vergütung der Reisekosten
- Abrechnung externer Mitarbeiter
- Rechnungsstellung an den Endkunden im Nachweis
Wie alle unsere Lösungspakete zeichnet sich PTR aus durch:
- Einfache und intuitive Bedienung
- niedrige Einführungskosten
- minimaler Schulungsaufwand
- und hohe Akzeptanz
- sowie minimaler administrativer Aufwand
- Februar 13 - Feedback
Auf Feedback für unsere Leistungen freuen wir uns immer.
Besonders gefreut hat uns eine Email im Februar, in der es unter anderem heißt:
... vielen Dank für Ihre gewohnt schnelle Reaktion und Ihre prompte und unkomplizierte Lieferung... - Januar 13 - Partner
Wir freuen uns außerordentlich MPMR Consulting & Solutions als effect-it Gold certified partner für Frankreich gewonnen zu haben. Die bereits seit einiger Zeit bestehende aktive und sehr fruchtbare Zusammenarbeit kann so auf einem soliden Fundament weiter geführt werden. - Dezember 12 - Ein sehr erfolgreiches Jahr geht zu Ende
Wir wünschen allen Kunden und Besuchern unserer Internetseiten auch auf diesem Weg ein gesegnetes Weihnachtsfest sowie ein gutes und erfolgreiches Neues Jahr.
Besonders bedanken wollen wir uns bei unserer vielen aktiven Kunden die uns immer wieder neue Anforderungen und damit Ideen liefern, mit der wir unsere Standard-Lösung noch wertvoller machen. Zum Jahreswechsel sind fast 2.000 Anwender aktiv mit PBE. - November 12 - Travel-it
Zur Abrechnung von Reisekosten ist nun das Modul Travel-it verfügbar. Hier können die Mitarbeiter ihre Reisekosten projektbezogen erfassen. Der Freigabeprozess kann analog Time-it konfiguriert werden. Die so erfassten Kosten gehen in das Projektcontrolling ein und können via Account-it an ein Finanzsystem übergeben werden. Für die interne Kostenerstattung als auch für die Rechnungsstellung gegenüber dem Endkunden stehen entsprechende Reports in Report-it zur Verfügung. - Oktober 12 - Homepage aktualisiert
Wie Sie sicher schon bemerkt haben, wurde unsere Homepage aktualisiert.
Dabei haben wir unsere Homepage auch ins Französische übersetzt . - September 12 - PBE in Frankreich
Die PBE-Suite ist jetzt auch komplett in Französich verfügbar. - August 12 - Wochenendeinsätze
Ein häufiges Problem der Planung ist, dass im Allgemeinen der Personeneinsatz auf die Arbeitstage erfolgt und nur in besonderen Fällen explizit ein Wochenendeinsatz geplant wird.
Genau dieses kann jetzt in Schedule-it Light transparent abgebildet werden. - Juni 12 - Verfügbarkeitsanfrage aus Schedule-it Light
Mit der neuen Verfügbarkeitsanfrage aus der Planung heraus, können Sie jetzt direkt alternative vergleichbare Ressourcen zuweisen. Dabei wird die Verfügbarkeit tages-, wochen- oder monatsgenau dargestellt. - Mai 12 - Datenmodell Ressourcen erweitert
Das Datenmodell Ressourcen wurde noch einmal erweitert um den Typ Equipment.
Mit Ressourcen von Typ Equipment können Sie nun auch die Belegung von Betriebsmitteln wie Maschinen, Werkzeuge oder auch Räume planen.
Die speziellen Reports für Equipment zeigen Ihnen Doppelbelegungen, Engpässen und freie Kapazitäten übersichtlich und tagesaktuell.
Selbstverständlich gibt es auch wieder generisches Equipment als Platzhalter oder auch Equipment-Gruppen. - April 12 - PBE als ASP Lösung
Sie suchen für Ihr Multiprojektmanagement eine Lösung, die schnell einsatzfähig ist, ohne dass Sie sich mit systemtechnischen Dingen auseinandersetzen müssen, „PBE on Demand“ liefert Ihnen genau dieses. Sie haben lediglich eine URL über die Sie und alle Ihre Mitarbeiter alle Module der PBE nutzen können.
Gerade auch mit der „Easy to use“-Lösung bekommen Sie so in wenigen Stunden eine betriebsbereite Multiprojektmanagement-Lösung. - März 12 - Easy to use
Eine PBE-Einführung hat durch den großen Funktionsumfang und die vielfältigen Konfigurationsmöglichkeiten auch immer wieder die Notwendigkeit, diese Freiheitsgrade zu definieren und abzustimmen.
Mit dem Lösungspaket „easy to use“ steht eine unmittelbar einsatzfähige standardisierte Lösung zur Verfügung. Diese wurde nach folgenden Kriterien konfiguriert:- Einfache und intuitive Bedienung
- niedrige Einführungskosten
- minimaler Schulungsaufwand
- und hohe Akzeptanz
- sowie minimaler administrativer Aufwand
- Februar 12 - Planungstemplates in Schedule-it Light
Projektpläne enthalten immer wieder identische Abläufe. Diese können jetzt in einer Template-Datenbank jedem Projektplan zur Verwendung angeboten werden. Hiermit wird gerade der initiale Aufwand der Projektplanung stark vereinfacht und zugleich erhalten die Projektpläne einheitliche Strukturen.
Aus bestehenden Projektplänen können leicht Planungstemplates gewonnen werden.
Bilden Sie Ihr Planungsknowhow in der Template-Datenbank ab. - Januar 12 - Vorlagen für Time-it
Bei einem Einsatz von Time-it für die Projektzeiterfassung ohne den gleichzeitigen Einsatz der Projektplanung mit Schedule-it entsteht immer wieder Gefahr von Fehlbuchungen.
Fassen Sie nun Ihre Mitarbeiter in Arbeitsgruppen zusammen und weisen diesen Arbeitsgruppen Vorlagen zu, auf denen diese Mitarbeiter vorzugsweise ihre Projektzeiten buchen. - Dezember 11 - Ein erfolgreiches Jahr geht langsam zu Ende
Wir wünschen allen Kunden und Besuchern unserer Internetseiten auch auf diesem Weg ein gesegnetes Weihnachtsfest sowie ein gutes und erfolgreiches Neues Jahr.
Besonders bedanken wollen wir uns bei unserer vielen aktiven Kunden die uns immer wieder neue Anforderungen und damit Ideen liefern, mit der wir unsere Standard-Lösung noch wertvoller machen. - November 11
Die neuen Reports der täglichen Auslastung der Mitarbeiter stellen nun übersichtlich in einer Kalenderdarstellung die Auslastung und eventuelle in Schedule-it Absence geplante Abwesenheiten dar.
Auf einen Blick erkennt man so die Abwesenheiten, sowie eventuelle Über- und Unterlasten in seinem Bereich. - Oktober 11
Werden komplexe Projekte in Teilprojekte aufgeteilt, so besteht auch die Notwendigkeit zeitliche Abhängigkeiten zwischen den Teilprojekten zu definieren und zu steuern.
Mit einheitlichen generischen Meilensteinen kann man jetzt solche Abhängigkeiten quasi als Synchronisationspunkte zwischen den ansonsten unabhängigen Teilprojektplänen definieren. - September 11
Soll-Ist-Vergleiche können immer wieder in Konflikt zu Datenschutzregelungen geraten.
Hier haben wir die konfigurierbare Lösung entwickelt, die Ist-Daten aggregiert und damit neutralisiert auf Kostenstellenebene den geplanten Projektdaten gegenüberstellt.
Gerade in Lösungen für die Budget- und Kapazitätsplanung ist dieser Ansatz besonders hilfreich. - Juli 11 - Masterplan: Gantt-Diagramm für Haupt- Unterprojektstrukturen
Komplexe große Projekte und Programme werden häufig in Teilprojekte mit Teilprojektleitern aufgeteilt. Planen Sie nun diese Teilprojekte in einem Masterplan mit der bekannten Oberfläche von Schedule-it Light in einem Gantt-Diagramm und geben Sie damit klare Vorgaben an die Teilprojekte. - Juni 11 - Datenmodell Ressourcen erweitert
PBE unterstützt nun auch generische abstrakte Ressourcen mit Kapazität. Damit können Sie Gruppen und Bereiche mit mehreren Personen abstrakt zusammenfassen und eine Gesamtkapazität definieren. In der Projektplanung weisen Sie Vorgänge und Aufgaben diesen Gruppen zu. Das Herunterbrechen der Planung auf den einzelnen Mitarbeiter entfällt. Besonders hilfreich ist dies wenn Sie z.B. PBE für eine rollierende weit vorausschauende Kapazitäts- und Budgetplanung nutzen wollen. - Mai 11 - Gantt-Diagramm in Schedule-it Light
Mit der neuen Version von Schedule-it Light erhalten Sie nun auch in der Web-Oberfläche ein Gantt-Diagramm zur interaktiven Projektplanung. Und die Projektpläne können Sie jederzeit auch als Microsoft Project® Pläne exportieren.
Die neuen erweiterten Konfigurationsmöglichkeiten von Manage-it wurden auch in Schedule-it Light übernommen. Damit ist auch das Datenmodell für die Projektplanung beliebig an Ihre Anforderungen anpassbar. - April 11 - Neue Version Manage-it
Die neue Version von Manage-it wurde freigegeben. Wesentlich erweitert wurden noch einmal die schon zuvor umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten. Nun kann das Datenmodell des Multiprojektmanagement beliebig an Ihre Anforderungen angepasst werden. - Februar 11 - Neues Modell Flextime für die Projektzeiterfassung
Legen Sie doch für interne Aktivitäten ebenso Projekte an und erfassen so auch diese Zeiten mit Time-it. Bei einer 100 % Zeiterfassung können Sie mit dem neuen Modell Flextime die Überstundenkonten aller Mitarbeiter automatisch immer auf Knopfdruck berechnen. - Januar 11 - Neues Modul PBE-Agent
Lassen Sie doch den PBE-Agent im Multiprojekt Management für sich arbeiten. Regelmäßig überprüft er alle aktiven Projekte und Pläne und informiert die Projektmanager per Email über erkannte Fehler, Abweichungen oder andere besondere Ereignisse. Verspätete oder gar vergessene Rechnungen gehören der Vergangenheit an ebenso wie nicht regelmäßig aktualisierte Projektpläne oder lassen Sie doch die Meilensteine überwachen oder.... Die Konfigurierbarkeit des PBE-Agent eröffnet Ihnen ungeahnte Möglichkeiten. - Dezember 10 - Ein erfolgreiches Jahr geht langsam zu Ende
Anfang Dezember konnten wir mit sehr viel Stolz den 1.000ten Anwender begrüßen.
Besonders gefreut hat uns auch folgendes Kunden-Email:
"[…] Eine gute, aber sicher nicht unerwartete Nachricht für Sie: Die Erweiterungen funktionieren wunderbar. Bitte stellen Sie die Schlussrechnung. [...]."
Wir wünschen allen Kunden und Besuchern unserer Internetseiten auch auf diesem Weg ein gesegnetes Weihnachtsfest sowie ein gutes und erfolgreiches Neues Jahr. - November 10 - Schedule-it Absence
Zur Planung von Urlaub und anderen Abwesenheiten entstand auf Kundenwunsch dieses neue Modul Schedule-it Absence. Wie schon der Name es andeutet: Schedule-it Absence ist lediglich eine spezielle Konfiguration von Schedule-it Light. - Oktober 10 - Neues Modul Schedule-it Light
Die Möglichkeit mit Schedule-it Projektpläne über Microsoft Project® zu erstellen ist in vielen Fällen ein großer Nutzen, allerdings kann der Schulungsaufwand und auch der Overhead gerade bei vielen kleineren Projekten zu einem Problem werden. Mit Schedule-it Light können Sie nun alternativ ihre Projekte auch in einer intuitiven einfachen Web-Oberfläche planen. Technologisch basiert dieses Modul wiederum auf Microsoft Silverlight®.
Bestechend sind wiederum die Konfigurationsmöglichkeiten. Unser erster Kunde setzt Schedule-it Light auch ein um direkt im Projektplan wichtige Entscheidungen und Ereignisse zu protokollieren. - September 10 - Neuentwicklung Manage-it
Manage-it wurde als Web-Applikation komplett neu entwickelt. Technisch basiert diese Applikation wie auch schon Account-it und Time-it auf Microsoft Silverlight®. Bestechend ist wieder die intuitive einfache Oberfläche und die umfangreichen Möglichkeiten der Konfigurierbarkeit, um ihre speziellen Anforderungen effektiv und günstig realisieren zu können.
Alle Änderungen auf Seiten der Datenbank wurden transparent und kompatibel realisiert, so dass unsere Fans der vorherigen Version diese unverändert nutzen können. - Mai 10 - Neue Standardreports für die Projektzeiterfassung
Für die Auswertung der mit Time-it erfassten Projektzeiten wurden eine Reihe weiterer Standardreports aufgenommen. Hiermit können jetzt große Zeiträume in einem Monatsvergleich (Trend) oder für einen Vergleich von Abteilungen und Gruppen dargestellt werden. In diesem Zuge wurde auch die Performance der Datenbank für diese großen Abfragemengen noch einmal optimiert. Bestehende Kunden erhalten diese Erweiterung im Rahmen der Wartung kostenfrei. - April 10 - Account-it zur manuellen Erfassung von Finanzdaten
Wenn die Projektkosten maßgeblich über die eingesetzten Mitarbeitern und ihrer Kostensätze definiert sind, dann können die anderen Kosten wie Reisekosten, Material u. ä. auch manuell erfasst werden. Die Aufwendungen und Kosten für eine Integration mit ihrem Finanzsystem können dann vermieden werden.
Mit Account-it erfassen Sie in einer Web-Oberfläche intuitiv und sehr effektiv diese zusätzlichen Projektkosten und haben damit mit wenig Aufwand alle Finanzinformationen im System für ein aussagekräftiges Multiprojekt-Controlling.
Technisch basiert Account-it wie Time-it auch auf Microsoft Silverlight®. - März 10 - Neue Version Time-it
Die neue Version von Time-it wurde freigegeben. Zusatzinformationen zu den Einzelbuchungen können nun über ein Kontextmenu erfasst werden. Die Konfigurierbarkeit wurde signifikant erweitert. - Februar 10 - Meilenstein- und Kostentrendanalyse im Multiprojekt Management
Trends und Kennzahlen nach der earned-value-Methode im einzelnen Projekt zu bestimmen und damit wirksame Kenngrößen für das Singleprojekt Management zu haben, sind allgemein bekannt. Aber wie kann dies im Multiprojekt Management genutzt werden.
Lassen Sie sich überraschen über die Aussagekraft der neuen S-Kurven für die Meilenstein- und Kostentrendanalyse im Multiprojekt Management. - Dezember 09 - Neues Einsatzgebiet: Multi Investment Management
Die termingerechte Einhaltung der geplanten Budget aller Investitionen zu managen ist gerade auch in größeren Firmen immer wieder eine Herausforderung. Hier zeigte sich wieder einmal die Leistungsfähig der Konfigurierbarkeit der PBE Anwendung und all ihrer Module. - November 09 - Datenschutz für erfasste Projektzeiten
Die Möglichkeit auf Basis erfasster Projektzeiten Mitarbeiter zu beurteilen oder in ihrer Leistung zu vergleichen muss je nach Betriebsvereinbarung auch generell verhindert werden. Hierzu wurde die row level security signifikant erweitert. Diese Mechanismen sind natürlich weitgehend konfigurierbar. Vorgesetzte sehen so ausschließlich kumulierte und neutralisierte Projektzeiten. Erfasste Projektzeiten werden automatisch ab einem konfigurierbaren Alter kumuliert und neutralisiert und die Originalsätze gelöscht.
Der Betriebsrat beim ersten Kunden stimmte dieser Lösung begeistert zu. - August 09 - Neue generell überarbeitete Version von Time-it
Das neue Time-it für die Projektzeiterfassung wurde freigegeben. Time-it basiert als Web-Applikation technologisch auf Microsoft Silverlight®. Die Oberfläche wurde grundlegend neu entwickelt und optimiert. Die Erfassung der Projektzeiten erfolgt nun sehr effektiv in einem monatlichen Kalenderblatt. Damit ist die Bedienung sehr intuitiv und reduziert die erforderlichen Interaktionen auf das Minimum. Das begeisterte Feedback unserer ersten Kunden belohnt uns für dieses gelungene Design. - April 09 - Kalender Einträge aus Schedule-it
Vorgänge können nun bei der Planung mit Schedule-it und Microsoft Project® so markiert werden, dass automatisch der Server diese als Kalendereinladungen an alle Beteiligten verschickt. Sehr geschickt ist dies bei der Planung von Projektmeetings, Installationsterminen u. ä.. Terminverschiebungen und Stornierungen werden selbstverständlich berücksichtigt. Diese Kalendereinladung können von den meisten System verarbeitet werden wie z.B. Microsoft Outlook®, Lotus Notes® usw. - März 2009 - Viele neue Broschüren
Endlich haben wir uns einmal die Zeit genommen, die umfassenden Erfahrungen und Erfolge der letzten Jahre zusammenzufassen und in Form von Produktbroschüren und Use Cases zur Verfügung zu stellen. Kontaktieren Sie uns, gerne senden wir Ihnen das Material zu.
Wir werden im April auch auf der Veranstaltung Multi-Projektmanagement 2009, am 27. und 28. April, in München zugegen sein. - Februar 2009 - Neues Einsatzgebiet: Management von R&D Projekten im Pharmabereich
Einmal mehr schauen wir auf einen neuen Einsatzbereich: Das Management von R&D Projekten im Pharmabereich. Viel bestehende Erfahrung aus früheren Projekten bringen wir ein, und gemeinsam mit unseren Partnern auf der Kundenseite können Sie wieder viel von uns erwarten. Die ersten Tests, unsere PBE-Suite für diesen gänzlich neuen Einsatzbereich zu konfigurieren, sehen sehr vielversprechend aus. Wir halten Sie auf dem Laufenden. - Dezember 2008 / Januar 2009 - Rückblick auf ein weiteres erfolgreiches Jahr
Wieder können wir mit Stolz und Zufriedenheit auf das letzte Jahr zurückblicken. Gemeinsam mit unseren alten und neuen Kunden haben wir viel geschafft, und gemeinsam haben wir uns auch wieder viel vorgenommen.
Von vielen unabhängigen Seiten wird uns bestätigt, dass unsere PBE-Suite mit das umfassendste und fokussierteste Tool ist, das im Bereich Multi-Projekt- und Multi-Programm-Management zur Zeit auf dem Markt ist.
Wir möchten diese Gelegenheit nutzen, um uns bei allen unseren Kunden herzlich für die Treue und Mitarbeit zu bedanken, die es uns ermöglicht hat, diesen Erfolg zu erzielen. VIELEN DANK!!
Wir bleiben auf jeden Fall am Ball, und Sie können auch im Neuen Jahr wieder viel von uns erwarten.
Ihr effect-it Team. - November 2008 - Project Business Excellence Suite 2.0 ist released
Zusätzlich zur Einbindung aller Neuerungen, die im letzten Jahr entstanden sind, haben wir viele neue Ideen auf Kundenseite und am Markt aufgegriffen und umgesetzt.
Highlight ist unser globales Portal, von dem aus alle zentralen Funktionen und Reports im Zugriff stehen, und welches sich flexibel an die Bedürfnisse einzelner Nutzer anpasst. Vollständig web-basiert lässt es sich leicht in jedes Intranet einbinden und wird zum zentralen Informationspunkt für Ihre Projekte auf allen Ebenen, vom Projektleiter zum globalen Manager.
Rufen Sie uns an, wir zeigen Ihnen gerne, was es Neues gibt. Wartungskunden erhalten das neue Release natürlich kostenfrei. - September / Oktober 2008 - Neues Einsatzgebiet: Portfolio Management von Investitionsprojekten
Gemeinsam mit zwei unserer internationalen Kunden haben wir die PBE-Suite für den erfolgreichen Einsatz im Portfolio Management von Investitionsprojekten fit gemacht. Die spezifische Konfiguration erlaubt das Management von Investitionsbudgets, von der ersten Planung über die Freigabe bis hin zur Projektdurchführung, mit einem starken Fokus auf die in diesem Bereich wichtigen Kriterien, wie z.B. Budget Controlling im Finanzjahr, Kostenentwicklung und Trends (historisch, aktuell und Forecast), die Unterstützung von regelmäßigen Budgetreviews sowie von Mehrjahresplanungszyklen. Projekte werden unabhängig geplant und gemanaged und über vordefinierte Kriterien automatisch in den Updatezyklus einbezogen.
Die PBE-Suite wird damit zum zentralen Dreh- und Angelpunkt für das effiziente Portfolio-Management von Investitionsprojekten. Alle Auswertungen, auf allen Ebenen, beruhen auf einem Datensatz, ohne weitere Manipulation. Eine Revolution im Management Reporting! - August 2008 - Produkterweiterungen: Kapazitätsplanung
Die Verfügbarkeit kann nun individuell für jede Ressource prozentual definiert werden. Grundlasten die bisher über Reservierungen aus der Verfügbarkeit herausgenommen wurden, können so jetzt einfacher definiert werden. Kapazitäten außerhalb dieser Verfügbarkeit werden in PBE nicht weiter betrachtet. Diese Änderung ist wieder vollständig abwärtskompatibel. Migrationsskripte stehen unseren Kunden kostenfrei zur Verfügung. Um die Verfügbarkeit zu nutzen muss dieses Feld in der bestehenden Manage-it Konfiguration eingetragen werden. Lesen Sie dazu die entsprechende Anleitung. - Juli 2008 - Produkterweiterungen: Adhoc Reporting
Das Datenmodel "Project Time Scale" steht nun für das adhoc Reporting zur Verfügung. Somit können Kunden jetzt auch in adhoc Reports direkt auf die Wochen und Monatsauslastung zugreifen. Individuelle Fragestellungen im Bereich Ressourcenmanagement sind so einfacher realisierbar. Bestehende Kunden erhalten diese Erweiterung selbstverständlich kostenfrei. - Mai/Juni 2008 - Produkterweiterungen: Manage-it
Manage-it steht nun in der neuen Version zur Verfügung. Hauptfeatures neben der neuen Oberfläche sind:
Die Konfigurationsmöglichkeiten wurden auch um eine Feldvalidierung erweitert. Über einfache Definitionen kann jetzt problemlos und individuell für die ordnungsgemäße Formatierung der Eingabe von Identifikationsnummern und anderen Daten gesorgt werden.
Neue Objekte und Objektänderungen werden nun transaktionsorientiert durch Manage-it durchgeführt. Bis zum expliziten Speichern sind nun alle Änderungen lokal gepuffert und werden dann vollständig übernommen. Gerade das Modul Order-it profitiert von dieser Funktionalität auch im Zusammenhang mit der erweiterten Feldvalidierung. Bedienungsfehler bei dem Erfassen neuer Aufträge und deren spätere lästige Korrekturen gehören nun der Vergangenheit an.
Migrationsanleitungen und Migrationsskripte stehen kostenfrei zur Verfügung. Jedoch sollte bei bestehenden spezifischen Konfigurationen unser Support hinzugezogen werden. - April 2008 - Zertifizierung für Microsoft Project 2007®
Schedule-it unterstützt nun auch Microsoft Project 2007® in der Standard Edition und Professional Edition. Damit können Kunden problemlos auf die aktuelle Version von Microsoft Project® migrieren. Fordern Sie als Kunde bei Bedarf die kostenfreie Anleitung für die technische Migration nach MS Project 2007® an. - März 2008 - Erfolgreicher Einsatz im Multi-Programm-Management
Gemeinsam mit einem unserer internationalen Kunden haben wir die PBE-Suite für den erfolgreichen Einsatz im Multi-Programm-Management Umfeld konfiguriert, getestet und eingeführt. Die PBE-Lösung erfasst in der Fragestellung mehr als 15 individuelle Programme aus dem IT- und Engineeringbereich mit insgesamt mehr als 400 Einzelprojekten. Einzelprojekte werden nach wie vor dezentral gemanaged und geplant. Die Einbindung in die PBE ermöglicht eine projekt- und programmübergreifende Auswertung des Gesamtfortschritts, inkl. KPI-Betrachtung in den Bereichen Kosten und Zeit auf der Basis der Value-Earned-Methode.
Verschiebungen gegenüber dem vorherigen Auswertezeitraum und dem initialen Commitment werden automatisch angezeigt und im Rahmen von objektiven und standardisierten Regeln automatisch bewertet. Über historische Auswertungen werden Trends auf Projekt-, Programm- oder sogar Bereichsebene erstellt und Prognosen für die Fertigstellung erstellt.
Die PBE-Suite wird damit zum zentralen Dreh- und Angelpunkt für die monatlichen Programm-Reviewzyklen. Alle Auswertungen, auf allen
Ebenen, beruhen auf einem Datensatz, ohne weitere Manipulation. Eine Revolution im Management Reporting komplexer Programme und ein Muss für jedes Program Management Office der Zukunft. - Februar 2008 - Produkterweiterungen: Adhoc Reporting
Das Datenmodel "Project Cash Flow" steht nun für das adhoc Reporting zur Verfügung. Somit können Kunden jetzt auch in adhoc Reports auf die Liquidität der Projekte zugreifen.
Utilize-it steht nun auch komplett auf Basis der Microsoft Reporting Services® zur Verfügung. Damit sind nun alle Module der Ebene "Business Information + Intelligence" als reine Browser-Applikationen realisiert MS Excel® AddIns älterer Versionen können zwar uneingeschränkt weiter genutzt werden, eine Weiterentwicklung erfolgt auf dieser Technologie jedoch nicht mehr.
Bestehende Kunden erhalten diese Erweiterung selbstverständlich kostenfrei. - Januar 2008 - Rückblick auf ein erfolgreiches Jahr
Mit Freude und Stolz blicken wir auf ein erfolgreiches Jahr mit unserer Project Business Excellence Suite zurück. Mehrere begeisterte Kunden konnten gewonnen werden, die die innovativen Konzepte unserer Lösung annahmen und im Gegenzug nun den signifikanten Wettbewerbsvorteil aus Ihren Investitionen nutzen können. Gemeinsam mit diesen Kunden der ersten Stunde haben wir schon viele neue Ideen aufgegriffen und umgesetzt. Weitere sind in Arbeit und werden in unser für die 2. Jahreshälfte geplantes Produktrelease 2.0 einfließen.
Sie können gespannt sein, was dieses neue Jahr bringt, es lohnt sich am Ball zu bleiben. - Dezember 2007 - Produkterweiterung: Integration von Microsoft Reporting Services® für das Modul Evaluate-it
Evaluate-it steht nun auch komplett auf Basis der Microsoft Reporting Services® zur Verfügung. Projektanalysen können somit ab sofort auch direkt aus dem Explorer gefahren werden. Die aktuellen MS Excel® AddIns werden jedoch auch weiterhin unterstützt. - November 2007 - Produkterweiterung: Dokumentenablage mit Document-it
Auf vielfachen Wunsch unterstützt Document-it nun auch bei der Ablage der Dokumente. In der Template Definition kann nun hinterlegt werden wo die Dokumente abzulegen sind. Dabei können Dokumente automatisch nummeriert werden oder bei den Verzeichnisstrukturen und Dateinamen können auch Tagesdatum oder Informationen aus der Datenbank herangezogen werden. Kunden- und Jahresverzeichnisse sind so z.B. leicht realisierbar. Hiermit sorgt jetzt Document-it nicht nur für eine einheitliche Projektdokumentation, sondern auch für die einheitliche Struktur in der Ablage. Bestehende Kunden erhalten diese Erweiterung selbstverständlich kostenfrei. - Oktober 2007 - Produkterweiterung: Integration von Microsoft Reporting Services® für das Modul Report-it
Die bisherige Funktionalität von Report-it auf Basis MS Excel® stehen nun alternativ auch vollständig auf Basis der Microsoft Reporting Services® zur Verfügung. Damit können nun alle Analysen direkt aus dem Explorer heraus angestoßen werden. Eine lokale Installation der Excel® AddIns ist somit nicht mehr notwendig. Alle Analysen können aus dem Browser bei Bedarf direkt und formatiert nach MS Excel® exportiert werden. Die aktuellen Excel® AddIns werden jedoch auch weiterhin unterstützt. Bestehende Kunden erhalten diese Erweiterung selbstverständlich kostenfrei. - September 2007 - Produkterweiterung: Workflow Management
In Time-it stehen nun flexibel konfigurierbare Mechanismen für die Prüfung und Freigabe der Time-Sheets (Ist-Zeiten-Erfassung) zur Verfügung. Leistungsnachweise können automatisch generiert werden. Bestehende Kunden erhalten diese Erweiterung selbstverständlich kostenfrei. - August 2007 - Alternatives Lizenzmodell: ASP
effect-it ist nun auch in der Lage die Produktlizenz im ASP-Modell (Application Service Provider) auf Mietbasis mit nutzungsabhängiger Zahlungsweise (monatlich, vierteljährlich oder jährlich) anzubieten. Eine lokale Installation beim Kunden ist damit nicht mehr zwingend erforderlich. - Juli 2007 - Produkterweiterung: Frei erweiterbare Datenbankattributierung
Die PBE-Datenbank wird um frei konfigurierbare Attribute erweitert. Damit ,können auch in bestehenden Installationen alle Datenobjekte wie zum Beispiel Kunden, Aufträge, Projekte, Ressourcen oder Time-Sheets flexibel mit neuen Attributen erweitert werden. Insbesondere bei der Verwendung von Document-it eröffnen sich so neue sehr leistungsfähige Möglichkeiten. Entsprechende Update-Skripte können Kunden kostenlos anfordern oder direkt herunterladen. - Juni 2007 - Zertifizierter Microsoft-Partner
effect-it wird Microsoft Partner im Rahmen von "Microsoft Empower for ISV". Die "Project Business Excellence Suite" basiert strategisch auf den innovativen Microsoft Technologien. - Mai 2007 - Neuerungen im Produktbereich: Trendanalysen
Signifikante Verbesserungen im Bereich der Planversionen und neue Trendanalysen runden das Release 1.0 ab. Bestehende Kunden erhalten diese Erweiterung selbstverständlich kostenfrei. - April 2007 - Vollständige englische Produktversion der PBE-Suite 1.0
Für einen ersten Kunden im englischsprachigen Raum steht die "Project Business Excellence Suite" nun auch vollständig in Englisch zur Verfügung. In den Sprachtabellen können beliebig viele weitere Sprachen aufgenommen werden. Die Sprache kann im laufenden Betrieb umgeschaltet werden. - März 2007 - Web-Auftritt
Launch des Internetauftritts von effect-it in deutscher und englischer Sprache. - Februar 2007 - Release 1.0 der Project Business Excellence Suite (PBE)
effect-it hat nur einen Monat nach der offiziellen Firmengründung die Version 1.0 der standardisierten Project Business Excellence Suite (PBE) freigegeben. - Januar 2007 - Gründung der effect-it GmbH
Und ist damit auch besonders für die Nutzung als ASP-Lösung geeignet.